プライバシーポリシー

第1条（取得する情報の種類）

当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得することがあります。

• ユーザーが登録時に入力する氏名、メールアドレス、パスワード、会社名等
• ユーザーがアップロードする書類ファイル（請求書、帳票、契約書など）
• 利用ログ、IPアドレス、ブラウザ情報、アクセス履歴等のトラッキング情報
• 外部AIサービスへ送信されたデータとその出力結果（必要な範囲で一時保存）

第2条（個人情報の利用目的）

取得した情報は、以下の目的のために利用されます。

• 本サービスの提供および運営のため
• 利用者認証、本人確認、ログイン管理のため
• 問い合わせ対応、障害対応、通知送信のため
• サービス改善、新機能の開発、利用状況の統計分析のため
• 利用規約違反等への対応および法令に基づく利用のため

第3条（外部サービスとの連携）

1. 本サービスでは、以下の外部生成AIサービスと連携し、ユーザーが提供したデータをAPIを通じて送信する場合があります：
   • OpenAI（ChatGPT）
   • Google（Gemini）
2. 上記サービスに送信される情報は、分析・分類・要約・仕訳生成などの目的の範囲内で利用され、外部サービス提供者のプライバシーポリシーに基づいて取り扱われます。
3. 当社は、外部AIによる生成結果の内容やそれに伴うリスクについて責任を負いません。ユーザーは、生成結果を自己の責任で利用するものとします。

第4条（第三者提供）

当社は、法令に基づく場合を除き、ユーザーの同意なく第三者に個人情報を提供することはありません。

第5条（情報の管理と安全対策）

1. 当社は、取得した情報について、漏洩・滅失・改ざん等のリスクに対し、合理的な安全管理措置を講じます。
2. アップロードされたファイルや出力データは、サービス提供および品質向上の目的で当社が保存することがあります。保存期間については、当社の裁量により合理的な範囲で管理されますが、ユーザーによる削除依頼があった場合は、法令に反しない限り対応するよう努めます。

第6条（クッキー・ログの利用）

本サービスでは、ユーザー体験の向上や不正アクセス検知のため、クッキーや類似の技術を利用することがあります。これにより取得される情報には、個人を特定する情報は含まれません。

第7条（個人情報の開示・訂正・削除）

ユーザーは、当社に対し、自己の個人情報の開示、訂正、削除等を求めることができます。当該請求があった場合、法令に従い速やかに対応します。

第8条（ポリシーの変更）

当社は、本ポリシーの内容を適宜変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、本サービス上に掲載された時点で効力を生じるものとします。

第9条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせは、以下の窓口までお願いいたします。